Zu jeder Bestellung gehört eine Zahlung. Aus diesem Grund ermöglicht AccountOne den Abgleich der Bestellungen aus dem Webshop und der Zahlungsdaten diverser Paymentserviceprovider. Dazu gehört unter anderem auch Klarna.

Mit unserer automatischen API-Lösung für Klarna werden Zahlungseingänge über Klarna ohne weitere Tätigkeiten in die Buchhaltung übernommen. Um Klarna als Paymentserviceprovider an die Buchhaltung anzubinden, befolgen Sie bitte folgende Schritte:

API Token bei Klarna auslesen

Um den API Token bei Klarna auszulesen, loggen Sie sich als erstes in Ihren Klarna-Account ein. 

Klicken Sie nun auf Payment settings und anschließend auf Klarna API Zugangsdaten. Im neuen Fenster klicken Sie auf die Schaltfläche + Neue Klarna API Zugangsdaten generieren:

Klicken Sie in dem jetzt geöffneten Fenster auf Zugangsdaten erstellen.

Sie erhalten nun einen Benutzernamen (UID) und ein Passwort. Diese müssen kopiert oder als .txt gespeichert werden, um anschließend in AccountOne hinterlegt zu werden:

Bitte beachten Sie, dass die Zugangsdaten nur ein einziges Mal angezeigt werden. Sobald Sie das Fenster schließen, müssen Sie den Vorgang von vorne beginnen. Daher ist es wichtig, die Zugangsdaten zuerst in AccountOne einzutragen.

Den Token bei AccountOne hinterlegen

Um den Token bei AccountOne zu hinterlegen und den Abruf zu starten, loggen Sie sich in Ihren AccountOne-Account ein und navigieren Sie zu Benutzer -> Schnittstellen -> PSP Klarna. Klicken Sie dort auf "Neu+" und tragen Sie den Schlüssel wie folgt ein:

Als Startdatum wählen Sie bitte den ersten Tag, an dem Klarna verwendet wurde.

 

Kontierung für Klarna vornehmen

Um die Kontierung für die Buchhaltungsschnittstelle Klarna 2 DATEV vorzunehmen, navigieren Sie in Ihrem AccountOne-Account zu Benutzer -> Buchhaltung -> Paymentkonten. Dort sehen Sie nach dem Initialabruf von Klarna, dass bereits mehrere Einträge vorhanden sind:

Vergeben Sie nun bei allen Einträgen das gewünschte Sachkonto aus dem Bereich „Bank“ (1800 ff. – SKR04 oder 1200 ff. SKR03). Bei dem Transaktionstypen „Payout“ vergeben Sie zusätzlich ein Gegenkonto aus dem Bereich Geldtransit. Über dieses werden dann die Auszahlungen auf das echte Bankkonto gebucht.

Für die Klarna-Gebühren navigieren Sie nun zu Benutzer -> Buchhaltung -> Aufwandskonten. Dort finden Sie bereits den entsprechenden Eintrag zu den Klarna-Gebühren, welchen Sie über den Button "Bearbeiten" mit dem entsprechenden Konto versehen können.

Klarnadaten für DATEV exportieren

Um die Daten nun von Klarna an DATEV zu übergeben, navigieren Sie in AccountOne zu Export -> DATEV externe Shops Payments. Dort können Sie für jeden Monat die Bewegungen herunterladen und via Stapelverarbeitung in DATEV einlesen: