Amazon Pay – Buchhaltungsschnittstelle

Mit AccountOne können Sie ganz einfach Ihre Zahlungseingänge und die Gebühren von Amazon Pay in die Buchhaltung übertragen. Dafür benötigen Sie lediglich die Auszahlungsberichte im CSV-Format. Diese können Sie in der Seller Central von Amazon oder Amazon Pay herunterladen und per Drag&Drop in AccountOne hochladen.

Auszahlungsberichte bei Amazon Pay herunterladen

Ihren Amazon Pay Abrechnungsbericht herunterladen:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Amazon Payments Händlerkonto in der Seller Central an.

2. Gehen Sie zur "Übersichtsseite Zahlungen" und klicken Sie auf "Berichte nach Zeitraum".

3. Wenn Sie Berichte anzeigen oder herunterladen möchten, aber die benötigten nicht finden, erstellen Sie diese über die Option "Berichte nach Zeitraum". Sollte der von Ihnen gewünschte Zeitraum dort nicht verfügbar sein, nutzen Sie bitte "Berichte anfordern", um den erforderlichen Zeitraum auszuwählen.

Screenshot von Oktober 2023

4. Fordern Sie den Bericht an, nachdem Sie den gewünschten Zeitraum ausgewählt haben. Klicken Sie dafür auf "Bericht anfordern".  

Screenshot von Juni 2023

5. Sobald Sie den Bericht heruntergeladen haben, können Sie in AccountOne fortfahren.

Upload in AccountOne

Navigieren Sie für den Upload der Dateien zu Buchungen -> Uploaddaten -> Externe Payments. Wählen Sie das Importprofil "AC1S - AmazonPay" und ziehen Sie anschließend Ihre Amazon Pay-Dateien auf den Drag&Drop-Kasten. Nach dem erfolgreichen Upload werden die Dateien in der Liste im unteren Bereich der Seite angezeigt. 

Kontierung für Amazon Pay vornehmen

Um die Kontierung vorzunehmen, navigieren Sie in Ihrem AccountOne-Account zu Benutzer -> Buchhaltung -> Paymentkonten. 

Vergeben Sie nun bei beiden Einträgen das gewünschte Sachkonto aus dem Bereich „Bank“ (1800 ff. – SKR04 oder 1200 ff. SKR03). In der Spalte "Gegenkonto" vergeben Sie zusätzlich ein Konto aus dem Bereich Geldtransit (1460 ff. – SKR 04 oder 1360 ff. SKR03). Sobald Amazon Pay Guthaben ausbezahlt, buchen wir diesen Betrag (Bank + Gegenkonto). Sie müssen den Betrag von Ihrer Bank in der Buchhaltung dann auf das Gegenkonto umbuchen. 

Für die Amazon Pay Gebühren navigieren Sie nun zu Benutzer -> Buchhaltung -> Aufwandskonten und klicken auf "Bearbeiten".

Hinterlegen Sie Ihr gewünschtes Aufwandskonto unter "Konto" sowie das Steuerkennzeichen (Buchungsschlüssel). 

Amazon Pay für DATEV exportieren

Um die Daten nun von AccountOne an DATEV zu übergeben, navigieren Sie in AccountOne zu Export -> DATEV externe Shops Payments. Dort können Sie für jeden Monat die Bewegungen herunterladen und via Stapelverarbeitung in DATEV importieren: