Amazon Account übernehmen oder abgeben

Amazon Account übernehmen

Nach der Übernahme eines bestehenden Amazon Accounts dürfen die Daten des Vorbesitzers nicht in die eigene Buchhaltung mit einfließen. Um dies zu ermöglichen kann in AccountOne ein Datum angegeben werden, welches den Starttag der Datenberücksichtigung angibt.

Das Datum kann von unserem Team gesetzt und auch für einzelne Anbindungen angepasst werden. Teile uns dafür bitte schriftlich die entsprechende Verkäufer ID sowie das Datum mit, ab welchem Daten empfangen werden sollen.

Beim Setzen eines Stichtags für die Übernahme werden aufgrund von Lieferungen, Rücksendungen, Zahlungseingängen etc. zwangsläufig einige Daten zu viel oder zu wenig in die Buchhaltung einfließen - hier ist eine nachträgliche händische Korrektur in der Buchhaltung nötig.

Amazon Account abgeben

Auch bei der Abgabe eines Amazon Accounts gibt es einige Dinge zu beachten:

Es ist möglich, ein Enddatum für die Datenübermittlung festzulegen, um keine Daten des Nachfolgers in die Buchhaltung einfließen zu lassen. Dieses wird von unserem Team gesetzt und ist sowohl für den Account global, als auch für einzelne Anbindungen individuell einzustellen. Wir empfehlen dringend, diese Funktion zu nutzen, statt den Amazon Account bei einem Verkauf sofort zu kappen. 

Durch die Hinterlegung des Datums, bis zu welchem Daten empfangen werden sollen, kann eine lückenlose Abbildung der Verkäufe stattfinden. Hier muss gegebenenfalls händisch in der Buchhaltung korrigiert werden, falls sich Informationen des Nachfolgers in den Daten befinden. 

Nach dem Loslösen des Accounts lassen sich nachträglich keine Daten mehr anfordern. Bei einer Trennung des Amazon Accounts zum Abgabetag muss mit dem Fehlen von Auszahlungsberichten und Tax Reports gerechnet werden. Somit fehlen wichtige Daten für die umsatzsteuerliche Bewertung.

Tipp: Der Tax Report von Amazon kommt für gewöhnlich am 4.-6. Tag des Folgemonats zu uns. Nach der Verarbeitung von diesem wird der Monat in den Exporten (unter Export -> DATEV Amazon Verrechnung Transit) grün angezeigt. Warte mit der Trennung bis dies geschehen ist, damit die Refunds einlaufen und alle Daten für die umsatzsteuerliche Bewertung vorliegen.