Stripe – API automatische Buchhaltungsschnittstelle

Zu jeder Bestellung gehört eine Zahlung. Aus diesem Grund ermöglicht AccountOne den Abgleich der Bestellungen aus dem Webshop und der Zahlungsdaten diverser Paymentserviceprovider. Dazu gehört unter anderem auch Stripe.Mit unserer automatischen API-Lösung für Stripe werden Zahlungseingänge über Stripe ohne weitere Tätigkeit in die Buchhaltung übernommen. Um Stripe als Paymentserviceprovider an die Buchhaltung anzubinden, befolgen Sie bitte folgende Schritte:

API Token bei Stripe auslesen

Um den API Token bei Stripe auszulesen loggen Sie sich bitte als erstes in Ihren Stripe-Account ein. Navigieren Sie nun im Menü zu „Entwickler -> API-Schlüssel“. Dort klicken Sie auf die Schaltfläche „Live-Schlüsseltoken einblenden“ und kopieren diesen.

Achten Sie bitte darauf, dass sich Stripe nicht im Testmodus befindet (erkennbar an dem Schiebeschalter unter dem Menüpunkt "Entwickler".

Der Live-Schlüsseltoken kann nur ein einziges Mal in voller Länge eingeblendet werden.

Falls der Schlüssel nicht mehr angezeigt werden kann, lässt sich mit einem Klick auf "+ Geheimschlüssel erstellen" ein neuer Live-Schlüsseltoken erzeugen. Vergeben Sie als Bezeichnung einen eindeutigen Namen wie z. B. "AccountOne2". 

Der Schlüssel muss wie im oben gezeigten Beispiel mit "sk_live_" beginnen. Sollte dies nicht der Fall sein, erzeugen Sie bitte wie oben beschrieben einen neuen Geheimschlüssel.

 

Den Token bei AccountOne hinterlegen

Um den Token bei AccountOne zu hinterlegen und den Abruf zu starten, loggen Sie sich in Ihren AccountOne-Account ein, navigieren Sie zu Benutzer -> Integrationen -> PSP Stripe und klicken Sie auf "Neu". Tragen Sie hier den Schlüssel ein und speichern Sie Ihre Eingabe.

Tragen Sie Ihren Shopnamen im Feld "Bezeichnung (keine URL) hinter "[Stripe]" ein.

Stripe Billing anbinden

AccountOne bezieht über die Stripe API ebenfalls Stripe Billing Daten und bildet somit auch die Orders/Erlöse ab. Setzen Sie dafür in der Stripe Anbindung unter "Erweitert -> Stripe Erlöse abrufen" den Haken und klicken Sie auf "Speichern".

Kontierung für Stripe vornehmen

Um die Kontierung für die Buchhaltungsschnittstelle Stripe 2 DATEV vorzunehmen, navigieren Sie in Ihrem AccountOne-Account zu Benutzer -> Buchhaltung -> Paymentkonten. Dort sehen Sie nach dem Initialabruf von Stripe, dass bereits Einträge vorhanden sind:

Vergeben Sie nun bei den Einträgen das gewünschte Sachkonto aus dem Bereich „Bank“ (1800 ff. – SKR04 oder 1200 ff. SKR03). Bei dem Transaktionstypen „payout“ vergeben Sie zusätzlich ein Gegenkonto aus dem Bereich Geldtransit. Über dieses werden dann die Auszahlungen auf das echte Bankkonto gebucht.

Für die Stripegebühren navigieren Sie nun zu Benutzer -> Buchhaltung -> Aufwandskonten und klicken dort auf den Button „Neu +“.

Tragen Sie bei der Herkunft den Shopnamen ein, den Sie bei der Anlage des Stripe-Tokens vergeben haben. Das Konto und der Buchungsschlüssel können frei vergeben werden.

Stripedaten für DATEV exportieren

Um die Daten nun von Stripe an DATEV zu übergeben, navigieren Sie in AccountOne zu Export -> DATEV externe Shops Payments. Dort können Sie für jeden Monat die Bewegungen herunterladen und via Stapelverarbeitung in DATEV einlesen: