Schritt 6 – Einstellung FiBu & Kontierung vornehmen

Wir sind nun soweit, dass die Verkaufskanäle und Zahlungsdienstleister angebunden wurden. Bitte beachte, dass das System sich nun innerhalb der nächsten 24 bis 48 Stunden (abhängig von der Größe des Mandanten) selber bestückt. Es ist nicht notwendig, Einträge für die Kontierung anzulegen. Alle Einträge, für die eine Kontierung möglich ist, werden durch das System selber erzeugt.

Inhaltsverzeichnis

• 1. Einstellung FiBu
• 2. Musterkontierung
• 3. Kontierung weitere Konten
  • Debitoren weitere Shops (nicht Amazon)
  • Zahlungskonten
• 4. Konten im Einzelnen

1. Einstellung FiBu

Navigiere im ersten Schritt im Account Deines Mandanten zu dem Menüpunkt "Benutzer -> Meine Daten". In dem Reiter "Einstellung FiBu" siehst Du folgende Übersicht: 

Hier müssen für die Felder "DATEV Beraternummer", "DATEV Mandantennummer", "Länge der Sachkonten", sowie "Sachverhalt L+L" die entsprechenden Informationen hinterlegt werden, sofern mit DATEV gebucht und der Mandant unter Sollversteuerung gebucht wird.

Im Anschluss kann damit begonnen werden, die gewünschten Kontierungen einzutragen oder unsere Musterkontierung zu übernehmen.

2. Musterkontierung

Wir haben in Zusammenarbeit mit vielen Steuerkanzleien eine Musterkontierung für Onlinehändler und deren Buchhaltung in DATEV entwickelt. Diese Vorlage kann in den aktuellen Mandanten kopiert und anschließend bei Bedarf individuell angepasst werden.

Logge Dich dafür in den Mandanten ein und navigiere zu Benutzer -> Buchhaltung -> Mandanten-Einrichtung. Weitere Informationen zu unserer Kontierungsvorlage findest Du hier.

Bitte nutze die neue Kontierungsfunktion aus unserem Mandanten-Einrichtungsassistenten (Benutzer -> Buchhaltung -> Mandanten-Einrichtung), um unsere aktuellen Musterkontierungen zu übernehmen. Bitte verwende unseren Einrichtungsassistenten nur, wenn in dem Account noch keine Kontierung eingerichtet wurde. Durch eine nachträgliche Nutzung des Einrichtungsassistenten kann es zu Überschreibungen in der bestehenden Kontierung kommen.  

DATEV Transitkontierung

Informationen zur DATEV Transitkontierung findest Du in unserem Hilfeartikel DATEV Transitkontierung. Hier wird auch auf den logischen Ablauf sowie die Kontierung eingegangen.

3. Kontierung weitere Konten

Debitoren weitere Shops (nicht Amazon)

Wenn Du oder Dein Mandant ein Shopsystem angebunden hat, werden unter dem Menüpunkt Benutzer -> Buchhaltung -> Debitoren weitere Shops die entsprechenden Einträge angelegt. Diese orientieren sich an dem gewählten Verkaufskanal (bspw. Shopify, Shopware, Magento) und der gewählten Zahlungsart (bspw. Shopify Pay, Stripe, PayPal). Du kannst für jede dieser Anbindungen einen eigenen Debitoren bestimmen oder auch mehrmals den gleichen vergeben. Diesen Prozess haben wir hier ausführlich beschrieben: Ausführliche Erläuterung Personenkonten weiterer Systeme.

Das gilt übrigens auch dann, wenn Du Daten über den manuellen Upload hochgeladen hast.

Ab Januar 2024: Durch eine Änderung der eBay Schnittstelle werden Orders nicht mehr über XML, sondern über die REST Anbindung abgerufen.

Zahlungskonten

Wenn Du einen Zahlungsdienstleister (bspw. Stripe, PayPal, Shopify Pay) angebunden hast, werden dafür im Menüpunkt Benutzer -> Buchhaltung -> Zahlungskonten die Einträge für die Hinterlegung der Konten angelegt. Du kannst dort das Bankkonto und das Gegenkonto hinterlegen.

Zusätzlich werden bei den Zahlungsdienstleistern auch die transaktionellen Gebühren mit gebucht, sodass hier auch noch ein Aufwandskonto angelegt werden muss. Dies kannst Du unter Benutzer -> Buchhaltung -> Aufwandskonten vornehmen. Der Eintrag dafür wird automatisch angelegt.

Diese beiden Prozesse haben wir hier auch noch einmal ausführlich beschrieben:

• Für die Zahlungskontierung: Zahlungskonten
• Für die Aufwandskontierung: Aufwand

Das gilt übrigens auch dann, wenn Daten über den manuellen Upload hochgeladen hast.

4. Konten im Einzelnen

Die folgenden Links zu unseren Hilfeartikeln erläutern die einzelnen Kontierungsklassen, deren Aufbau und Funktionsweise:

• Erlöskonten – Hier erfährst Du alles über den Aufbau und die Logik unserer Erlöskonten.
• Erlöskonten B2B – Klicke hier für alle Informationen über den Aufbau und die Logik unserer Erlöskonten B2B.
• Erlöskonten Differenzbesteuerung – In diesem Artikel erfährst Du alles über den Aufbau und die Logik unserer Erlöskonten für den Handel mit gebrauchter Ware.
• Aufwandskonten – Klicke hier für Informationen über den Aufbau und die Logik unserer Aufwandskonten.
• Personenkonten – In diesem Artikel erfährst Du alles über den Aufbau und die Logik unserer Debitoren & Kreditoren.
• Zahlungskonten – Hier erfährst Du alles über den Aufbau und die Logik unserer Zahlungskonten.
• Verbringungskontierung – Klicke hier für alle Informationen über den Aufbau und die Logik unserer Verbringungskontierung.
• Comminglingkontierung – Hier erfährst Du alles über den Aufbau und die Logik unserer Comminglingkontierung.

Wichtig: Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern von EU-Lagerländern außerhalb Deutschlands müssen korrekt in AccountOne hinterlegt werden. Lies mehr zu dem Thema hier.