AccountOne stellt ein neues Dashboard zur Verfügung! Ab sofort können alle Exporte noch schneller und bequemer heruntergeladen werden. Außerdem lassen sich über die verschiedenen Bereiche viele wichtige Informationen auf einen Blick finden.
Inhaltsverzeichnis
- Export-Dashboard
- Sammel-Export eines Monats
- Export je Schnittstelle
- Export je Anbindung
- Dateinamen und Korrekturbuchungen
Export-Dashboard
Klicke in der Kopfzeile unseres Systems auf den Button "Export-Dashboard".
Im ersten Bereich "Export" (1), der nun standardmäßig angezeigt wird, findest Du all Deine Exporte nach Monaten aufgelistet.
Sammel-Export eines Monats
Wähle das gewünschte Jahr aus, sofern dieses vom aktuellen abweicht (2). Klicke auf den Button "Gesamt" (3), um alle Dateien aus allen Quellen des gewählten Monats herunterzuladen.
Alternativ können alle Erlöse und Zahlungen für den Monat getrennt heruntergeladen werden.
Export je Schnittstelle
Die Exporte können nicht nur monatsweise gesammelt, sondern auch je Schnittstelle heruntergeladen werden. Klicke auf das Feld des entsprechenden Monats (5), um die Details auszuklappen. Auch hier lassen sich über den blauen Button "Gesamt" alle Exporte oder rechts daneben nur Erlöse oder Zahlungen für eine Schnittstelle herunterladen.
Export je Anbindung
Durch einen weiteren Klick auf eine Schnittstelle (6) werden alle für diese vorhandenen Exporte aufgeklappt.
Mit unserem Export-Dashboard kannst Du so alle Exporte einzeln oder gesammelt herunterladen.
Dateinamen und Korrekturbuchungen
Um zu verstehen, welche Daten in den jeweiligen Dateien enthalten sind, schauen wir uns den Dateinamen genauer an. Aus diesem können Rückschlüsse auf die Dateiart, den Monat sowie Korrekturbuchungen gezogen werden.
1. | Art des Exports. Beispiel oben: Amazon Orders. |
2. | Monat, in dem exportiert wurde. Beispiel oben: Dateien wurde im Oktober 2023 exportiert. |
3. | Für diesen Monat enthält die Datei Buchungen. Beispiel oben: In der oberen Datei sind Buchungen aus August 2023 enthalten und in der unteren aus Oktober 2023. In der Datei mit Buchungen aus August 2023 sind nachgelaufene Daten oder Korrekturbuchungen enthalten. |
Nachfolgend ist ein Beispiel eines vollständigen Export des Monats Oktober dargestellt. Dieser ist individuell je nachdem, welche Schnittstellen angebunden sind und ob Korrekturbuchungen erstellt wurden.
Hier ist anhand der Dateinamen zu sehen, dass für den kompletten Oktober-Export in verschiedene Exporte Korrekturbuchungen der Vormonate des Jahres eingelaufen sind.
Beispiel: Der DATEV Amazon Transit Order Export weist Korrekturbuchungen aus den Monaten Mai, Juli und August auf.
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