WooCommerce Buchhaltungsschnittstelle

AccountOne unterstützt den Abruf von Verkaufsaufträgen aus dem Online-Shopsystem WooCommerce, um diese in Buchhaltungsdaten umzuwandeln. Alle Verkäufe durchlaufen dabei die Umsatzsteuerbewertungsmatrix. Je nach Zahlungsart können für die Buchhaltungsdaten eigene Debitorenkonten vergeben werden. Den entsprechenden Artikel dazu findest Du unter Personenkonten bzw. Debitoren & Kreditoren.

Falls Du Dich noch im Onboarding-Assistenten befindest, klicke einfach auf den blauen Button "Anbinden", um direkt zur Anbindungsseite zu gelangen. Starte anschließend in dieser Anleitung bei Schritt 3.  

Schritt 1 - Login bei AccountOne

Logge Dich bei AccountOne ein und klicke im Dashboard auf "+ Neue Schnittstelle anbinden".  

Ein alternativer Weg zum selben Ziel führt durch unser Menü: Benutzer -> Schnittstellen -> Neue Schnittstelle anbinden.

Schritt 2 - WooCommerce auswählen

Klicke in der Übersicht auf die WooCommerce-Schaltfläche.

Klicke nun auf "WooCommerce Shop anbinden".

Es öffnet sich ein Fenster, in welches Du bitte Deine Shop-URL einträgst und anschließend auf "Anbinden" klickst.

Schritt 3 - Login bei WooCommerce

Du wirst nun zu WooCommerce weitergeleitet. Sofern Du noch nicht in Deinem WooCommerce-Account eingeloggt bist, wirst Du aufgefordert, Deine Logindaten anzugeben. Falls Du bereits eingeloggt bist, landest Du direkt beim nächsten Schritt.

Schritt 4 - Zugriff gewähren

Mit einem Klick auf den Button "Approve" gewährst Du AccountOne den Lesezugriff auf Deine Daten.

Im Anschluss wird die Schnittstelle eingerichtet und Deine Daten können von AccountOne verarbeitet werden.

Datenabruf

Standardmäßig werden Bestellungen erst mit dem Status "Shipped" in AccountOne importiert. Es gibt jedoch Fälle, in denen ein Shop möglicherweise Vorbestellungen oder Zahlungen im Voraus akzeptiert. In solchen Fällen ist es erforderlich, dass die Daten früher in AccountOne einlaufen. Dies kann unter dem Reiter "Erweitert" eingestellt werden.

Gehe dafür auf Schnittstellen -> WooCommerce und klicke dann auf "Bearbeiten".

Wechsle zum Tab "Erweitert", um die Status zu bestimmen, bei denen Bestellungen in AccountOne einfließen. Standard ist der Status "Versendet". Achte darauf, nur die Bestellungen zu importieren, die buchhalterisch relevant sind. Eine Abstimmung mit Deinem Steuerberater ist hierfür empfehlenswert, um die korrekte Verarbeitung zu gewährleisten.

Klicke am Ende auf "Speichern", um die Einstellungen zu übernehmen.