Datensicherung nach Kündigung

Geändert am Tue, 08 Aug 2023 um 08:56 AM

Schade, dass Sie AccountOne kündigen möchten! Um Sie trotzdem mit allen nötigen Exporten und Downloads zu versorgen, haben Sie noch einen Monat nach Deaktivierung Ihres Accounts Zeit, vollumfänglich auf Ihre Daten und Exporte zuzugreifen. 


Sie haben die Möglichkeit, alle für Sie relevanten Exporte herunterzuladen und so für Ihre Unterlagen zu sichern. Im Folgenden wird eine Übersicht über mögliche Exporte gegeben.


Unsere Empfehlung: Laden Sie als Minimum alle Erlös- und Paymentexporte herunter.



Screenshot Übersicht Exporte


Je nachdem, welche Schnittstellen Sie an AccountOne angebunden haben, können Sie Ihre entsprechenden Exporte in unserem Exportbereich herunterladen.


Sollten Sie sich nach Abschluss der Kündigung dazu entscheiden, Ihren Account wiederherstellen zu lassen, können Sie uns dies gerne per E-Mail mitteilen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass für die Wiederherstellung eines gekündigten Accounts eine Bearbeitungsgebühr von 49,00€ berechnet wird.



Umsatzmatrix

In der Umsatzmatrix finden Sie auf Artikelebene die umsatzsteuerlichen Bewertungen aller Daten, die AccountOne in Ihrem Account abgerufen hat.

 

Die vollständige Umsatzmatrix kann als CSV-Datei, wahlweise mit Punkt oder Komma als Dezimaltrenner, heruntergeladen werden. Hiermit sichern Sie die umsatzsteuerliche Bewertung aller Artikel.


Screenshot Umsatzmatrix herunterladen



DATEV Amazon

Für Amazon stellen wir vier Exporte zur Verfügung:  die Erlöse, Payments (inkl. Gebühren), Verbringungen und Commingling.


Screenshot Monatsberichte mit Verrechnungs- und Transitkontierung


Screenshot Monatsberichte Verbringung



Screenshot Monatsberichte Commingling


DATEV eBay

 Hier laden Sie die eBay Erlöse herunter. 


Screenshot DATEV eBay Monatsberichte


DATEV Externe Shops

Alle Erlöse Ihrer Shops, weiterer Marktplätze (Etsy, OTTO, Kaufland usw.), Plentymarkets und manuellen Uploads exportieren Sie hier:


Screenshot DATEV Externe Shops Monatsberichte


DATEV Externe Shops Payments

Hier finden Sie die monatlichen Exporte Ihrer angebundenen Paymentserviceprovider, eBay Payments und manuell hochgeladenen Paymentdaten (Amazon Pay, OTTO Payments usw.).


Screenshot DATEV Externe Shops Payments Monatsberichte



Download VAT-Compliance

Wenn Sie die Exporte für VAT-Compliance von AccountOne genutzt haben, können Sie auch diese zwecks Datensicherung herunterladen.


Folgende Exporte stehen Ihnen zur Verfügung:

  • OSS-Meldung CSV Download

  • Amavat CSV Download

  • Taxhub CSV Download

  • IOSS CSV Download


Originalberichte

Darüber hinaus können Sie sich in AccountOne Ihre Originalberichte von Amazon und die Bestelldaten von eBay herunterladen. 


Screenshot Weg zu den Originalberichten


Auch hier finden Sie Buttons, anhand derer die Daten exportiert werden.


Screenshot Download Amazon Bestellungen


Screenshot Download Amazon Auszahlungsbericht


Screenshot Download Amazon Auszahlungsbericht v2v2


Screenshot Download Amazon Taxreport



AccountOne Berichte

Die AccountOne Berichte unter Buchungen -> AccountOne Berichte stehen Ihnen ebenfalls als CSV-Download zur Verfügung.



Screenshot Weg zu AccountOne Berichten


Screenshot Download Abstimmung Buchhaltung


Screenshot Download Warenbewegung und Mwst-Bewertungen


Der Downloadbutton für die Amazon Artikelperformance befindet sich ganz unten auf der Seite, unter der Liste!


Screenshot Download Amazon Artikelperformance


Screenshot Download Amazon Inventurdaten Monatsreport


Uploaddaten

Auch Ihre Uploaddaten stehen zum Download bereit. Hier finden Sie auch die Daten, die von weiteren Anbindungen abgerufen worden sind. So lassen sich externe Bestellungen und externe Payments als CSV sichern.

 

Screenshot Weg zu den Uploaddaten


Die Buttons zum Download finden Sie zwischen unter dem Drag & Drop Feld, hier am Beispiel der externen Bestellungen gezeigt.


Screenshot Download Uploaddaten


UST-ID Prüfung

In AccountOne wird bei B2B-Bestellungen die von Kunden angegebene UST-ID geprüft. Bei falsch geprüften ID's bewerten wir den Erlös als B2C.


Auch hier können Sie CSV Dateien aller geprüften UST ID's herunterladen.


Screenshot UST-ID Prüfung


Rechnungen

Auch alle Ihre Rechnungen können Sie unter Benutzer -> Zahlungsinformationen herunterladen. 



Screenshot Weg zu den Rechnungen


Über die Rechnungshistorie lassen sich alle Rechnungen im Detail anzeigen. 


Screenshot Rechnungsdetails anzeigen


Abschließend kann der Zahlungsbeleg ebenfalls heruntergeladen werden.


Screenshot Download Rechnung

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