OTTO Market Buchhaltungsschnittstelle

Die Bestell- und Zahlungsdateien vom OTTO Marketplace müssen für die lückenlose Abbildung in AccountOne auf der Website von OTTO heruntergeladen und anschließend in AccountOne hochgeladen werden. OTTO stellt die Bestell- und Zahlungsdateien an zwei verschiedenen Stellen zum Download bereit. Eine Anleitung dazu findest Du in den ersten beiden Schritten dieses Artikels.

INHALTSVERZEICHNIS

• 1. Herunterladen der Bestelldateien vom OTTO Marketplace
• 2. Herunterladen beider Kontoauszüge: Ratepay und OTTO Payments
• 3. Hochladen der OTTO-Dateien bei AccountOne
• 4. Besonderheiten bei der Kontierung (für Steuerberatungskanzlei)
• Musterkontierung SK03 und SK04 - Aufwandskonten
• Musterkontierung SK03 und SK04 - Zahlungskonten

1. Herunterladen der Bestelldateien vom OTTO Marketplace

1. Navigiere über den Menüpunkt "Aufträge" zum Reiter "Kundenbelege". 

2. Wähle in der Dropdown-Liste zur Belegart den Wert "Alle (nur CSV)".

3. Wähle als Dateityp "CSV 2.0/CSV 2.4" aus.

4. Lade mit einem Klick auf den nach unten zeigenden Pfeil die Bestelldaten der entsprechenden Monate herunter.

Achtung! Nach dem Download muss der Dateiname das Wort "Kundenbelege" enthalten. Heißt die Datei anders, z. B. "JJJJ-MM Rechnungen", und wird bei AccountOne hochgeladen, fehlen wichtige Daten wie bspw. Gutschriften.

2. Herunterladen der Kontoauszüge: OTTO Payments

1. Navigiere über den Menüpunkt "Finanzen" zum Reiter "Downloads". 

2. Klicke auf den Reiter "Kontoauszüge".

3. Lade für OTTO Payments und gegebenenfalls Ratepay den entsprechenden Monat herunter.

Seit Dezember 2023 ist die Umstellung zum Zahlungsdienstleister OTTO Payments vollendet. Falls Du noch Daten aus der Übergangszeit in AccountOne überführen möchtest, beachte bitte den folgenden Info-Kasten.

Übergangsphase von Ratepay zu OTTO Payments:

Für die Übergangsphase von Ratepay zu OTTO Payments (ab Oktober 2023 - .... ) müssen für beide Zahlungsdienstleister die Kontoauszüge heruntergeladen und anschließend in AccountOne hochgeladen werden. 

Die beiden Dateien haben unterschiedliche Spaltenbezeichnungen - die OTTO Payments Datei hat deutsche Spaltennamen, die Ratepay Datei englische. Beide Dateien sind nach dem Herunterladen nicht über den Dateinamen zu unterscheiden und müssen in AccountOne hochgeladen werden. 

Achtung! Die Dateinamen müssen mit dem Wort "Kontoauszug" beginnen.

3. Hochladen der OTTO-Dateien bei AccountOne

Navigiere für den Upload der Dateien zu Buchungen -> Uploaddaten -> Smart Import. Ziehe anschließend Deine OTTO-Dateien auf den Drag&Drop-Kasten und klicke auf "Aktualisieren". 

Nach dem erfolgreichen Upload werden die Dateien in der Liste im unteren Bereich der Seite angezeigt. Eine detaillierte Anleitung zum Dateiupload über den Smart Import findest Du in unserem Artikel Smart Import.

4. Besonderheiten bei der Kontierung (für Steuerberatungskanzleien)

Über den Smart Import werden nicht nur Bestellungen und Zahlungen importiert, sondern auch Gebühren. Die einzelnen Gebührenpositionen findest Du unter Benutzer -> Buchhaltung -> Aufwandskonten. Nachdem der erste Upload erfolgt ist, werden die Positionen automatisch angelegt. Das gilt auch dann, wenn neue Positionen/neue Gebührenarten von OTTO hinzukommen. AccountOne stellt eine Musterkontierung zur Verfügung, die im Einrichtungsassistenten des Mandanten eingesehen und eingespielt werden kann.

Bitte beachte, dass die vorgeschlagenen Musterkontierungen lediglich als Anhaltspunkte dienen und die Kontierung der Buchhaltung allein der Verantwortung des Steuerberaters obliegt.