Manuelle Uploads in AccountOne

Die Anbindungsmöglichkeiten an AccountOne werden stetig weiterentwickelt. Die Anbindung neuer Schnittstellen ist vom Anfragevolumen unserer Kunden abhängig. Daher gibt es zusätzlich die Möglichkeit, Daten von Marktplätzen, Shops und Paymentserviceprovidern manuell hochzuladen. Für eine Reihe von Verkaufskanälen und Paymentanbietern haben wir bereits standardisierte Uploads bereitgestellt. 

Wichtig! Die hochzuladende Datei muss im CSV-Format sein!

Die Dateien sollten ein Mal pro Monat hochgeladen werden. 

Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der aktuell verfügbaren Profile.

Externe Shops - Profile (Standardprofile)

• check24
• OTTO Orders (über unseren Smart Import)

Externe Payments - Profile (Standardprofile)

• Adyen
• Amazon Pay
• Amazon Pay - Debt
• Check24 Pay
• Heidelpay (Unzer)
• OTTO Payments OTTO Pay (über unseren Smart Import)
• OTTO Payments Ratepay (über unseren Smart Import)

Individuelle Uploadprofile

Neben diesen standardisierten Uploadprofilen haben Sie die Möglichkeit, durch uns individuelle Uploadprofile für Ihre Bedürfnisse produzieren zu lassen. Um im Vorwege zu prüfen, ob Ihr Profil umgesetzt werden kann, gleichen Sie Ihre Datei bitte mit dem folgenden Kriterienkatalog ab:

Paymentdaten:

Folgende Daten müssen enthalten sein:

• Betrag ohne Abzug etwaiger Gebühren
• Währungskennzeichen nach ISO 4217 (sofern nicht EUR)
• Datum der Transaktion
• Transaktionstyp (bspw. Payout, Charge, etc.)
• Gebührenposition in eigener Spalte oder eigener Zeile
• Eindeutige Referenz zur betroffenen Order (eigene Spalte ohne anderen Inhalt)

Folgende Daten dürfen nicht enthalten sein:

• Daten oder Transaktionen, die nicht in die Buchhaltung gehören
• Daten, die bereits über eine andere Schnittstelle importiert wurden
• Daten, die isoliert werden müssen, wie beispielsweise eingekapselte Orderreferenzen (bspw. Paypalid: MCNNAHJDLA2238 -> OK | PAYID-MCNNAHJDLA2238 -> nicht OK)

Erlösdaten:

Folgende Daten müssen enthalten sein:

• Betrag Brutto
• Betrag Netto
• Betrag Umsatzsteuer
• Währungskennzeichen nach ISO 4217 (sofern nicht EUR)
• Bestellnummer
• Lieferdatum
• Lieferland
• Umsatzsteuersatz
• Zahlungsart
• Zahlungsreferenz (ID des Paymentserviceproviders für die Zuordnung der Transaktion zur Order, ausgenommen Zahlung auf Rechnung bzw. Vorkasse, hier dann Bestellnummer und Rechnungsnummer.) 

Orderdaten können wahlweise auf Artikelebene eingespielt werden. In diesem Fall hat jede Order mehrere Zeilen. In jeder Zeile wird ein Artikel abgebildet. Andernfalls wird die gesamte Order in einer Zeile dargestellt, dann wird keine Unterscheidung auf Basis der Artikel vorgenommen. Orders mit mehr als einem Umsatzsteuersatz (gemischte Warenkörbe) müssen mehrzeilig dargestellt sein.

Folgende Daten dürfen nicht enthalten sein:

• Daten oder Transaktionen, die nicht in die Buchhaltung gehören
• Daten, die bereits über eine andere Schnittstelle importiert wurden
• Daten, die isoliert werden müssen, wie beispielsweise eingekapselte Orderreferenzen (bspw. Paypalid: MCNNAHJDLA2238 -> OK | PAYID-MCNNAHJDLA2238 -> nicht OK)

Wenn Sie Ihre Datei mit dem obenstehenden Kriterienkatalog geprüft haben und die Datei den Kriterien entspricht, dürfen Sie Ihre Anfrage zur Erstellung des individuellen Uploadprofils gerne an info@accountone.de richten. Bitte beachten Sie, dass die Erstellung eines individuellen Individualprofils kostenpflichtig ist und mit 490,00 € zzgl. Mehrwertsteuer berechnet wird. Eine Buchung dieses Services ist nicht innerhalb des Testzeitraums möglich.

Wichtig! Wir empfehlen, dass Sie, nachdem Sie die Buchungen hochgeladen haben, bis zum nächsten Morgen warten, bevor Sie diese festschreiben. Eine hochgeladene Datei ist im Export häufig erst am nächsten Tag korrekt bewertet, da es nach manuellen Uploads notwendig ist, eine Matrix Neuberechnung zu starten, die AccountOne Nachts durchführt.

Für mehr Informationen zu Neuberechnungen lesen Sie gerne den Artikel Datenneuberechnung.