Manuelle Uploads in AccountOne

Die Anbindungsmöglichkeiten an AccountOne werden stetig weiterentwickelt. Die Anbindung neuer Schnittstellen ist vom Anfragevolumen unserer Kunden abhängig. Daher gibt es zusätzlich zu unseren automatischen Schnittstellen die Möglichkeit, Daten von Marktplätzen, Shops und Zahlungsdienstleistern manuell hochzuladen. Für eine Reihe von Verkaufskanälen und Zahlungsanbietern haben wir bereits standardisierte Uploads bereitgestellt. 

Wichtig! Die hochzuladende Datei muss im CSV-Format sein!

Die Dateien sollten ein Mal pro Monat hochgeladen werden. 

Smart Import

Viele Schnittstellen können über unseren Smart Import hochgeladen werden. Der Vorteil hierbei ist, dass das System erkennt, um welche Art von Datei es sich handelt und diese automatisch dem entsprechenden Uploadprofil zuordnet.

Aktuell wird der Upload von Dateien folgender Systeme über unseren Smart Import unterstützt:

• Adyen
• Conrad
• Decathlon
• Home24
• MediaMarkt
• OTTO
• Saturn
• Shop Apotheke
• Voelkner
• Zalando

Für Systeme, deren Dateityp bisher noch nicht durch den Smart Import unterstützt wird, stehen bei Bedarf Uploadprofile zur Verfügung. Das entsprechende Uploadprofil muss ausgewählt und die Dateien anschließend monatlich hochgeladen werden.

Standardprofile externe Shop- und Zahlungsprofile

• Check24
• Check24 Pay
• Heidelpay (Unzer)

Individuelle Uploadprofile

Neben diesen standardisierten Uploadprofilen hast Du die Möglichkeit, durch uns individuelle Uploadprofile für Deine Bedürfnisse erstellen zu lassen. Um im Vorwege zu prüfen, ob Dein Profil umgesetzt werden kann, gleiche Deine Datei bitte mit dem folgenden Kriterienkatalog ab:

Zahlungsdaten

Folgende Daten müssen enthalten sein:

• Betrag ohne Abzug etwaiger Gebühren
• Währungskennzeichen nach ISO 4217 (sofern nicht EUR)
• Datum der Transaktion
• Transaktionstyp (bspw. Payout, Charge, etc.)
• Gebührenposition in eigener Spalte oder eigener Zeile
• Eindeutige Referenz zur betroffenen Order (eigene Spalte ohne anderen Inhalt)

Folgende Daten dürfen nicht enthalten sein:

• Daten oder Transaktionen, die nicht in die Buchhaltung gehören
• Daten, die bereits über eine andere Schnittstelle importiert wurden
• Daten, die isoliert werden müssen, wie beispielsweise eingekapselte Orderreferenzen (bspw. Paypalid: MCNNAHJDLA2238 -> OK | PAYID-MCNNAHJDLA2238 -> nicht OK)

Erlösdaten

Folgende Daten müssen enthalten sein:

• Betrag Brutto
• Betrag Netto
• Betrag Umsatzsteuer
• Währungskennzeichen nach ISO 4217 (sofern nicht EUR)
• Bestellnummer
• Lieferdatum
• Lieferland
• Umsatzsteuersatz
• Zahlungsart
• Zahlungsreferenz (ID des Zahlungsdienstleisters für die Zuordnung der Transaktion zur Order, ausgenommen Zahlung auf Rechnung bzw. Vorkasse, hier dann Bestellnummer und Rechnungsnummer.) 

Folgende Daten dürfen nicht enthalten sein:

• Daten oder Transaktionen, die nicht in die Buchhaltung gehören
• Daten, die bereits über eine andere Schnittstelle importiert wurden
• Daten, die isoliert werden müssen, wie beispielsweise eingekapselte Orderreferenzen (bspw. Paypalid: MCNNAHJDLA2238 -> OK | PAYID-MCNNAHJDLA2238 -> nicht OK)

Orderdaten können wahlweise auf Artikelebene eingespielt werden. In diesem Fall umfasst jede Order mehrere Zeilen, da in jeder Zeile ein Artikel abgebildet wird. Andernfalls wird die gesamte Order in einer Zeile dargestellt und somit keine Unterscheidung auf Basis der Artikel vorgenommen. Orders mit mehr als einem Umsatzsteuersatz (gemischte Warenkörbe) müssen mehrzeilig dargestellt sein.

Wenn Du Deine Datei mit dem obenstehenden Kriterienkatalog geprüft hast und die Datei den Kriterien entspricht, schicke uns gerne eine Anfrage zur Erstellung des individuellen Uploadprofils an info@accountone.de. Bitte beachte, dass die Erstellung eines individuellen Individualprofils kostenpflichtig ist und mit 490,00 € zzgl. Mehrwertsteuer berechnet wird. Eine Buchung dieses Services ist nicht innerhalb des Testzeitraums möglich.

Wichtig! Wir empfehlen, nach dem Hochladen der Dateien mit der Festschreibung bis zum nächsten Morgen zu warten. Eine hochgeladene Datei wird im Export häufig erst am nächsten Tag korrekt bewertet, da es nach manuellen Uploads notwendig ist, eine Matrix-Neuberechnung zu starten, die AccountOne nachts durchführt.

Für mehr Informationen zu Neuberechnungen lies gerne den Artikel Datenneuberechnung.