DATEV Buchungsdatenservice Best Practice Anleitung

Geändert am Mi, 16 Apr um 9:26 VORMITTAGS

AccountOne stellt die Exportdateien für den Buchungsdatenservice von DATEV zur Verfügung. Um diesen nutzen zu können, muss zu Beginn die korrekte Hinterlegung jedes Mandanten in der DATEV Cloud erfolgt sein. Eine Anleitung, wie Du in DATEV den Buchungsservice einrichtest, findest Du auf der Website von DATEV.

Wenn die Einrichtung bei DATEV erfolgreich abgeschlossen wurde, kann die Verbindung des DATEV-Zugangs zu Deinem Kanzlei-Account bei AccountOne hergestellt werden. Wie das funktioniert, erfährst Du in unserem Artikel DATEV Mandant mit AccountOne User ID verknüpfen.

Falls unter Benutzer -> DATEV Anbindungen keine Mandanten gefunden werden (s. Screenshot), liegt das Problem für gewöhnlich an der fehlerhaften oder unvollständigen Einrichtung der Mandanten in der DATEV Cloud. Wende Dich bitte in diesem Fall direkt an DATEV. Bei Problemen mit der Anbindung bietet DATEV telefonische Einrichtungstermine an. Buchen kannst Du den Termin unter folgendem Link: DATEV-Partner-Onboarding.

Wenn mit der Anbindung alles geklappt hat, können anschließend auch die Exporte geladen werden. In Deinem Export Dashboard unter DATEV stößt Du die Exporte zu DATEV an. Eine detaillierte Anleitung findest Du in unserem Artikel DATEV Buchungsdatenservice - Export. Damit die Monate übertragen werden, muss der Zeitraum festgeschrieben werden.

Bitte überprüfe, ob der Account des Mandanten buchhalterisch eingerichtet wurde, bevor Du die Festschreibung nutzt.

Wurde die Teilnahme am OSS hinterlegt?
Ist die Ist-Versteuerung aktiviert?
Sind alle Kontierungen eingetragen?

Vor der Festschreibung sollte eine Plausibilitätsprüfung (z. B. in Deinem Export Dashboard unter Plausibilität) durchgeführt werden - ein Erlös- und ein Zahlungsexport kann testweise heruntergeladen und auf vollständige Kontierung überprüft werden.

Bei der Nutzung von OSS muss die Hinterlegung in AccountOne vorgenommen werden. Eine Anleitung dazu findest Du in unserem Artikel OSS & IOSS in AccountOne abbilden. Nach der korrekten Hinterlegung werden unter dem Menüpunkt "Abstimmung Buchhaltung (Erlöse)" die entsprechenden OSS Sachverhalte aufgeführt.