Für verschiedene Rollen im Unternehmen können bei AccountOne Benutzer mit individuell angelegten Rechteprofilen erstellt werden. Hierdurch werden die Menüs eingeschränkt und nur bestimmte Bereiche freigegeben.

Für die Erstellung eines Benutzers wird eine E-Mail-Adresse, die noch nicht in AccountOne verwendet wird, benötigt.

Die Menüpunkte "Benutzer Rechteprofile" und "Benutzerverwaltung" sind im Account unter dem Punkt "Benutzer" zu sehen.

Menü - Benutzer Rechteprofile und Benutzerverwaltung

INHALTSVERZEICHNIS

• Benutzer Rechteprofile
  • Neues Profil erstellen
  • Profil bearbeiten
    • Menüpunkt entfernen
    • Menüpunkt hinzufügen
• Benutzerverwaltung

Benutzer Rechteprofile

Neues Profil erstellen

Im ersten Schritt legst Du das Rechteprofil unter "Benutzer Rechteprofile" an. Klicke rechts auf den Button "Neu +", um ein neues Profil zu erstellen. Dasselbe Rechteprofil kann mehreren Benutzern zugeteilt werden.

Bei der Erstellung eines neuen Profils vergibst Du einen Namen für das Rechteprofil. 

Standardmäßig sind einem Rechteprofil alle Menüpunkte zugeordnet. Möchtest Du die Rechte einschränken, klicke bei den Menüpunkten, die nicht angezeigt werden sollen, auf das Häkchen. 

Klicke auf "Speichern", wenn Du die Bearbeitung des Profils abgeschlossen hast.

Bestehendes Profil bearbeiten

Wenn Du ein bestehendes Profil bearbeiten möchtest, klicke unter "Benutzer Rechteprofile" auf den Button "Bearbeiten". 

Menüpunkt entfernen

Wenn Du Menüpunkte aus Rechteprofilen entfernen möchtest, klicke auf das jeweilige Häkchen vor der Menüpunkt-Bezeichnung und abschließend auf "Speichern".

Menüpunkt hinzufügen

Um Menüpunkte wieder hinzuzufügen, setze das Häkchen vor dem Menüpunkt, sodass dieser wieder einen blauen Haken erhält. Sichere Deine Einstellung abschlie0end mit einem Klick auf "Speichern".

Benutzerverwaltung

In der Benutzerverwaltung erstellst Du einen Benutzer und weist diesem ein Rechteprofil, welches Du zuvor erstellt hast, zu. 

Klicke auf den Button "Neu +", um einen neuen Benutzer anzulegen.

1. Wähle ein Rechteprofil aus.

2. Wähle im Dropdown-Menü die User ID aus.

3. Trage Kontaktinformationen ein.

4. Gib die E-Mailadresse für den Login an.

5. Unter "Kundeninformationen empfangen" ist der Haken standardmäßig gesetzt. Dies bedeutet, dass der neu angelegte Benutzer per E-Mail Kundeninformationen von AccountOne erhalten wird. Wir empfehlen, den Haken gesetzt zu lassen, da wir wichtige Informationen zu Änderungen im System, Neuigkeiten und Features von AccountOne, anstehenden Veranstaltungen, etc. verschicken. Der Empfang kann jederzeit auch nachträglich deaktiviert oder aktiviert werden, wenn auf "Bearbeiten" bei dem jeweiligen Benutzer geklickt wird. 

6. Setzte den Haken bei "Einladungsemail inkl. Passwort an den Benutzer senden".

Klicke abschließend auf "Speichern".

Der Benutzer ist somit angelegt und erhält automatisch eine E-Mail mit dem Passwort.